תפעול, הזמנות ומלאי
מסמנים במערכת כל פריט כשהוא מגיע מהספק, והוא מופיע במסך המחסן עם ההזמנה, הלקוח והספק שלו. ככה רואים בכל רגע מה על המדף, לאיזו הזמנה זה שייך, ואילו הזמנות מוכנות למשלוח.
בלי מערכת כזו, סחורה מכמה ספקים מגיעה בזמנים שונים לאותה הזמנה, והצוות מחזיק רשימה נפרדת של מה שעל המדף. הרשימה מתרחקת מהמציאות, ו«הכול הגיע?» נשאל בטלפון.
היום
עם המערכת
ספק שמסומן «עובר דרך המחסן» מקבל שלב נוסף: קודם «הגיע למחסן», אחר כך «סופק». ספק ששולח ישר ללקוח עובר שלב אחד בלבד.
פריט שסומן «הגיע» מופיע במחסן עם ההזמנה, הלקוח והספק.
בלשוניות «במחסן» ו«נשלח» רואים מה יש עכשיו ומה נשלח החודש. כפתור «יציאה» מסמן שפריט נשלח, אחרי אישור.
כשהפריט האחרון הגיע וההזמנה שולמה במלואה, המערכת שולחת לחברת ההובלה מייל עם מסמך ההזמנה: לקוח, כתובת, איש קשר, פריטים, כמויות, הערות ואיש המכירות.
המייל יוצא פעם אחת להזמנה, גם כשהתשלום והפריט האחרון מגיעים באותו רגע. ההזמנה ומסך המחסן מראים מתי הוא נשלח.
אין כאן AI. מייל שמזיז משאית צריך להיות צפוי: הוא יוצא כשהתנאי מתקיים, פעם אחת, ונרשם על ההזמנה.
כל שליחה נרשמת. אם שליחה נכשלת, המערכת מנסה שוב כשמגיע הפריט או התשלום הבא.
הסדר לא משנה. ברגע ששני התנאים מתקיימים, הפריט האחרון במחסן והתשלום המלא, המייל לחברת ההובלה יוצא.
רק על הזמנות פעילות. הזמנה שבוטלה לא מפעילה את המייל, ויורדת גם מלוח הסטטוס ומרשימת הגבייה.
את כתובת המייל של חברת ההובלה בהגדרות העסק, ואת הספקים שהסחורה שלהם עוברת דרך המחסן.
לקוחות שלנו כבר עובדים עם זה, כחלק ממערכת שמלווה כל הזמנה מהערת המכירה ועד שהכסף נכנס. בעמוד מערכת לעסק שמוכר בהזמנה אישית רואים את כל השלבים ואיך הם מתחברים.
עודכן ב־9 באוקטובר 2026 · לכל השימושים בספרייה