תפעול, הזמנות ומלאי
מגדירים לכל מוצר את הספק שמייצר אותו, והמערכת מפצלת את ההזמנה לבד: כל ספק מקבל דף הזמנה ומייל עם הפריטים שלו בלבד, במונחים שהוא מכיר. לפני השליחה רואים בדיוק מה כל ספק יקבל, ושולחים בלחיצה.
היום זה נראה כך: לקוח מזמין מיטה, ספה ומזרן, ושלושה מפעלים שונים מייצרים אותם. מישהו מעתיק שורות מהערת המכירה, מוחק את מה שלא שייך, מצרף קובץ וכותב מייל, שלוש פעמים. פריט שנשכח או נשלח לספק הלא נכון מתגלה כשמגיע המוצר הלא נכון.
היום
עם המערכת
לכל מוצר בקטלוג מגדירים פעם אחת את הספק הרגיל שלו. פריט חדש מגיע כבר משויך, עם סימון קטן שמראה שזה שיוך אוטומטי, עד שמישהו מאשר או משנה.
לכל דגם מיטה אפשר לשמור מידות ותוספות קבועות, והן ממלאות את ההזמנה מראש. הכול נשאר פתוח לעריכה.
כל ספק מקבל דף הזמנה (PDF) ומייל עם הפריטים שלו בלבד, בשדות ובמונחים שהוא מכיר.
לפני השליחה רואים את המייל כמו שהספק יקבל אותו. אפשר להוסיף הערה, תמונה או נמען, ולשלוח לעצמכם מייל בדיקה.
המייל יוצא מתיבת המייל של העסק. הוא נשמר אצלכם בתיבה, והתשובה של הספק מגיעה לאותו שרשור.
פריט בלי ספק מופיע ברשימה נפרדת עם מה שחסר בו, ונשאר מול העיניים עד שמטפלים בו.
הפיצול, דף ההזמנה, המייל ובדיקת הקבצים החסרים רצים כולם על כללים. לכן אותה הזמנה נותנת תמיד אותו דף, ואפשר לבדוק כל שורה.
AI נכנס שלב אחד קודם: בקריאת צילום של הזמנה ובהצעת דגם מהקטלוג. השליחה עצמה יוצאת בלחיצה של אדם, כי מייל לספק הלא נכון מייצר מוצר שאף אחד לא הזמין.
מגדירים ביטויים שמחייבים קובץ, למשל «לפי שרטוט». הזמנה שכתוב בה ביטוי כזה מחכה עד שמצרפים את השרטוט, וכפתור השליחה מראה בדיוק מה חסר.
כן. מסמנים את הפריטים שמוכנים ושולחים רק אותם. אחרי השליחה ההזמנה מסומנת כנשלחה, וזה מופיע גם בלוח הסטטוס.
כן. בקטגוריות שבחרתם הספק מקבל את המונחים באותיות לטיניות, ומתחתם תרגום לערבית, גם בדף ההזמנה.
לקוחות שלנו כבר עובדים עם זה, כחלק ממערכת שמלווה כל הזמנה מהערת המכירה ועד שהכסף נכנס. בעמוד מערכת לעסק שמוכר בהזמנה אישית רואים את כל השלבים ואיך הם מתחברים.
מהודעה חופשית להזמנה מסודרת
הערת מכירה מלאה בקיצורים, או צילום של הזמנה, הופכת לכרטיס מסודר לכל מוצר.
מחסן ומשלוח לפי הזמנה
כל פריט שהגיע למחסן מופיע ליד ההזמנה שלו, וחברת ההובלה מקבלת מייל כשההזמנה מוכנה ושולמה.
הזמנה שבוטלה או הוחלפה
ביטולים והחלפות מזוהים לבד, התשלומים עוברים להזמנה החדשה, והזמנה מבוטלת לא נשלחת לספק.
עודכן ב־9 באוקטובר 2026 · לכל השימושים בספרייה