דילוג לתוכן
Converify

כספים, ניהול וצוות

כל תשלום מתחבר להזמנה הנכונה.

קבלה שמזכירה את מספר ההזמנה מתחברת אליה לבד. כשאין מספר, המערכת מציעה את ההזמנות המתאימות ביותר עם הסיבות, ואתם מאשרים בלחיצה.

איך מתאימים בין תשלומים להזמנות בלי לעבור שורה אחרי שורה?

נותנים למערכת לעשות לבד את החלק הוודאי ולהציע את השאר. קבלה שכתוב בה מספר ההזמנה מתחברת אליה מיד. קבלה בלי מספר מקבלת רשימת הזמנות מתאימות, כל אחת עם הסיבות: סכום מדויק, סוגר את היתרה, אותו טלפון, שם דומה, אותו יום. מישהו מהצוות מאשר בלחיצה.

לקוח משלם מקדמה בצ׳ק, אחר כך בכרטיס בתשלומים, אחר כך בהעברה. כל קבלה נרשמת, ולא תמיד ברור לאיזו הזמנה היא שייכת. כשאותו לקוח מזמין שוב ושוב, או ששני לקוחות חולקים אותו שם, ניחוש לפי השם מכניס כסף להזמנה הלא נכונה. ואז רודפים אחרי לקוח ששילם.

לפני ואחרי

היום

  1. קבלה חדשה
  2. חיפוש ידני לפי שם וסכום
  3. חייבים שגויים בדוח

עם המערכת

  1. קבלה חדשה
  2. חיבור לבד או הצעות
  3. אישור בלחיצה
  4. כל הלוחות מתעדכנים
חלון שיוך תשלומים להזמנה: שני מסמכים מוצעים, ולכל אחד הסיבות להתאמה כמו טלפון זהה וסגירת היתרה
כל הצעה מגיעה עם הסיבות שלה, ואתם מאשרים בלחיצה. נתוני הדגמה.

איך זה עובד?

  1. כללים

    הקבלות נכנסות לבד ממערכת ההזמנות, עם פרטי התשלום: מזומן, צ׳ק, העברה, או כרטיס עם סוג הכרטיס, ארבע הספרות האחרונות ומספר התשלומים.

  2. כללים

    קבלה שכתוב בה מספר ההזמנה מתחברת אליה מיד, לפי המסמך עצמו.

  3. כללים

    קבלה בלי מספר נכנסת לרשימת «לא משויך». פותחים הזמנה ורואים הצעות מדורגות, כל אחת עם הסיבות שלה.

  4. כללים

    התאמה חלשה מסומנת: טלפון אחר, קבלה שכבר מחוברת להזמנה אחרת, סכום שלא מתאים לשום הזמנה.

  5. צוות

    אתם מאשרים. אפשר לבטל חיבור בכל רגע, וכל שינוי נרשם.

  6. כללים

    היתרה של ההזמנה מתעדכנת במקום אחד, ומשם עוברת ללוח הסטטוס ולרשימת הגבייה.

איפה יש כאן AI, ואיפה מספיקים כללים?

אין כאן AI. ההתאמה היא ציון שקוף: כל נתון, כמו סכום, טלפון, שם או תאריך, מוסיף או מוריד, והסיבות מוצגות ליד כל הצעה. כשמדובר בכסף, כל חיבור צריך להיות מוסבר.

בעסק שמוכר בהזמנה אישית, שתי הזמנות של אותו לקוח, באותו יום ובאותו סכום, הן דבר רגיל. לכן המערכת מחברת לבד רק כשהמסמך עצמו אומר לאיזו הזמנה הוא שייך, ובכל מקרה אחר מציעה ומחכה לאישור.

שאלות נפוצות

מה קורה עם קבלה שבוטלה?

קבלה שבוטלה במערכת ההזמנות מסומנת כמבוטלת, והיתרה מחושבת בלעדיה.

מה עם תשלום שהתקבל מחוץ למערכת?

מוסיפים קבלה ידנית, והיא נכנסת ליתרה כמו כל קבלה אחרת.

ואם ההזמנה בוטלה והוחלפה בחדשה?

הקבלות עוברות להזמנה שהחליפה אותה, והיתרה של הלקוח נשארת נכונה.

איפה זה עובד היום?

לקוחות שלנו כבר עובדים עם זה, כחלק ממערכת שמלווה כל הזמנה מהערת המכירה ועד שהכסף נכנס. בעמוד מערכת לעסק שמוכר בהזמנה אישית רואים את כל השלבים ואיך הם מתחברים.

רוצים משהו כזה אצלכם?

כמה זמן הולך על התאמת תשלומים להזמנות? נחשב את זה איתכם.

עודכן ב־9 באוקטובר 2026 · לכל השימושים בספרייה